Verifactu in Spanje: wat betekent het voor jouw bedrijf?

Spanje introduceert een nieuw systeem voor elektronische facturatie: Verifactu.
Het doel? Facturen die betrouwbaar, transparant en onveranderbaar zijn.
Op die manier wil de Spaanse overheid belastingfraude tegengaan én de digitale transformatie van bedrijven versnellen.

Hoe werkt Verifactu?

Elke factuur die via Verifactu wordt verwerkt, krijgt een unieke digitale handtekening (hash) en een QR-code.
Daarna wordt de factuur vaak in real-time doorgestuurd naar de Spaanse Belastingdienst (AEAT) of opgeslagen volgens strikte wettelijke richtlijnen.

Waarom is dit belangrijk?

Verifactu maakt deel uit van een bredere anti-fraudewetgeving in Spanje.
Door meer transparantie en traceerbaarheid in facturatieprocessen moeten bedrijven én de overheid meer grip krijgen.
Daarnaast stimuleert het systeem de digitalisering van vooral het midden- en kleinbedrijf.

Belangrijke deadlines

 29 juli 2025: softwareleveranciers moeten hun systemen Verifactu-ready hebben.

 1 januari 2026: bedrijven (juridische entiteiten) moeten voldoen aan de Verifactu-regels.

 1 juli 2026: zelfstandigen en freelancers volgen.

Wie moet zich voorbereiden?

Vrijwel iedereen die in Spanje factureert, valt onder Verifactu.
Alleen bedrijven die al gebruikmaken van het SII-systeem (een ander realtime rapportagesysteem) zijn uitgezonderd.

Waarom dit relevant is voor Sin Rodeos-klanten

Veel van onze klanten werken met Odoo en Exact en zijn actief in zowel Nederland als Spanje.Voor hen is een soepele overgang naar Verifactu dus cruciaal.

• Voor Odoo-gebruikers: vanaf versie 17.0 biedt Odoo Enterprise standaard een integratie met Verifactu, inclusief QR-codes, digitale handtekeningen en directe communicatie met de AEAT.  
  Meer informatie over deze Odoo-Verifactu integratie vind je hier: Odoo-VeriFactu
• Voor Exact-gebruikers: het is belangrijk om op tijd add-ons of koppelingen te implementeren die Verifactu ondersteunen, zodat je niet tegen deadlines aanloopt.

De rol van Sin Rodeos

Sin Rodeos slaat de brug tussen mensen en IT.
Wij zorgen ervoor dat jouw organisatie, met Odoo of Exact, zonder omwegen voldoet aan de nieuwe Verifactu-regels en tegelijkertijd slimmer werkt.

Wil je weten hoe jouw bedrijf straks moeiteloos aan Verifactu kan voldoen én tegelijkertijd de administratie efficiënter kan inrichten?

Neem contact met ons op,  we helpen je graag verder.