Odoo VeriFactu: voorbereid op de nieuwe facturatieplicht in Spanje

Odoo VeriFactu: voorbereid op de nieuwe facturatieplicht in Spanje
De Spaanse overheid voert in 2026 een grote verandering door in de manier waarop bedrijven facturen moeten uitreiken. Dit nieuwe systeem heet VeriFactu en wordt verplicht voor zowel ondernemingen als zelfstandigen. Voor wie met Odoo werkt, is dat goed nieuws. Het platform is al voorbereid met speciale functies en modules. Odoo VeriFactu helpt je om aan de regels te voldoen én je administratie een stuk efficiënter te maken.

Wat houdt VeriFactu precies in?

VeriFactu is ontwikkeld door de Spaanse belastingdienst (AEAT) en heeft één duidelijk doel: belastingfraude tegengaan en meer transparantie in de facturatie brengen. Elke factuur die wordt uitgereikt, moet digitaal worden vastgelegd en voorzien zijn van een QR-code. Met die code kan de klant zelf controleren of een factuur echt en gevalideerd is. 

Hoe helpt Odoo hierbij?

Odoo VeriFactu is zo ingericht dat facturen automatisch in het juiste formaat worden aangemaakt. Het systeem zorgt ervoor dat elke factuur automatisch:

• Voorzien wordt van de verplichte QR-code.
• Veilig en onveranderbaar wordt opgeslagen.
• Rechtstreeks gekoppeld wordt aan de belastingdienst in Spanje (AEAT).

Omdat Odoo al een totaalpakket is voor boekhouding, verkoop, voorraad en CRM, sluit de VeriFactu functie naadloos aan bij de bestaande bedrijfsprocessen. Je hoeft dus niet over te stappen naar een losse tool.

 

VeriFactu modules binnen Odoo

Om bedrijven en zelfstandigen te ondersteunen, heeft Odoo verschillende modules beschikbaar die speciaal zijn ontwikkeld voor deze nieuwe verplichting:

• VeriFactu Base: Legt de basis voor de koppeling met AEAT, inclusief de digitale handtekening en QR-code.

• VeriFactu Point of sales: Voor kassasystemen, zodat ook bonnen automatisch voorzien worden van de juiste QR-code en registratie.

Met deze modules kun je er zeker van zijn dat jouw bedrijf klaar is voor de nieuwe regels zonder dat dit extra handelingen oplevert.

  ​

Voor nieuwe klanten: waarom kiezen voor Odoo met VeriFactu?

Ben je nog geen gebruiker van Odoo? Dan is dit hét moment om te kiezen voor een systeem dat je bedrijf toekomstbestendig maakt. Veel ondernemers staan nu voor de vraag: “Moet ik een aparte oplossing zoeken voor VeriFactu, of kan ik beter mijn bedrijfsvoering moderniseren?”

Met Odoo kies je voor een alles in één systeem, Door nu te starten met Odoo sla je twee vliegen in één klap. Je voldoet aan de Spaanse wetgeving én je zet je bedrijf klaar voor groei en efficiëntie.

Voor bestaande Odoo klanten

Vanaf versie 17.0 biedt Odoo Enterprise standaard een integratie met Verifactu, inclusief QR-codes, digitale handtekeningen en directe communicatie met de AEAT.

Zo’n overgang kost altijd tijd en voorbereiding. Door VeriFactu op tijd te implementeren, werk je rustig naar de deadline toe.

De rol van Sin Rodeos

Sin Rodeos slaat de brug tussen mensen en IT

Wij zorgen ervoor dat jouw organisatie, met Odoo of Exact, zonder omwegen voldoet aan de nieuwe Verifactu-regels en tegelijkertijd slimmer werkt.

Wil je weten hoe jouw bedrijf straks moeiteloos aan Verifactu kan voldoen én tegelijkertijd de administratie efficiënter kan inrichten?

Neem contact met ons op,  we helpen je graag verder.