Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk dat bedrijven en overheden in staat stelt om veilig en gestandaardiseerd elektronische documenten uit te wisselen, zoals facturen en orders.
Het is geen software, maar infrastructuur die ervoor zorgt dat systemen met elkaar kunnen communiceren ongeacht welke software je gebruikt.
Via het officiële netwerk (zie https://peppol.org/ en de Nederlandse implementatie https://www.peppol.nl/nl) kunnen organisaties eenvoudig en betrouwbaar e-facturen versturen en ontvangen.
Waarom Peppol?
Peppol is niet zomaar een technische standaard, maar het is een belangrijke
stap richting digitale efficiëntie en compliance. Mede gestimuleerd door
overheden die facturatie steeds verder willen standaardiseren, controleren en digitaliseren.
De belangrijkste voordelen:
✔ Snellere verwerking van facturen
✔ Minder fouten door automatische validatie
✔ Kostenbesparing op administratie
✔ Veilige en betrouwbare gegevensuitwisseling
✔ Internationaal gestandaardiseerd
Daarnaast speelt wetgeving een grote rol. Overheden willen fraude verminderen, transparantie verhogen en administratieve processen digitaliseren.
Peppol maakt dit mogelijk.
Hoe werkt Peppol?
Peppol werkt via een netwerk van gecertificeerde toegangspunten, ook wel Access Points genoemd.
Het proces is eenvoudig:
1. Je maakt een factuur in je ERP- of boekhoudsysteem
2. De factuur wordt omgezet naar een Peppol-formaat (UBL)
3. Deze wordt verzonden via een gecertificeerd Access Point
4. De ontvanger ontvangt de factuur direct in zijn systeem
Elke organisatie binnen Peppol heeft een uniek identificatienummer (Peppol ID), waardoor berichten altijd op de juiste plek terechtkomen.
Belangrijk: je hoeft zelf geen complexe technische infrastructuur op te zetten dit wordt geregeld via software zoals Odoo en Access Point providers.
Peppol en internationale wetgeving
Peppol ontwikkelt zich tot dé standaard voor elektronische facturatie binnen Europa nu steeds meer landen volgen.
België (vanaf 1 januari 2026)
België introduceert een verplichte B2B e-facturatie via Peppol. Dit betekent dat bedrijven onderling hun facturen elektronisch moeten uitwisselen via dit netwerk.
Duitsland (2025/2026)
Ook Duitsland voert gefaseerd e-facturatie verplichtingen in, waarbij Peppol een belangrijke rol speelt in de infrastructuur.
Peppol in Odoo: volledig geïntegreerd
Goed nieuws voor bedrijven die werken met Odoo: Peppol is volledig geïntegreerd in het platform. Dit betekent dat je niet langer losse tools of ingewikkelde koppelingen nodig hebt om te voldoen aan de Europese standaarden voor e-facturatie.
Met Odoo kun je:
- Direct e-facturen verzenden via Peppol
- Automatisch voldoen aan Europese standaarden
- Je administratie volledig automatiseren
- Excel-sheets en handmatige facturatie definitief achter je laten
- Makkelijk uitbreiden naar verdere bedrijfsautomatiseringen
Odoo + Peppol + VeriFactu: één geïntegreerde oplossing
Voor ondernemers in Spanje is dit nog relevanter. Sinds de overheid heeft aangekondigd dat VeriFactu in 2027 verplicht wordt lijkt het steeds waarschijnlijker dat het nu dan echt word ingevoerd. De vorige deadlines leert dat er vaak niet of op het laatste moment actie word ondernomen. Begrijpelijk, maar niet verstandig. Uitstel leidt vaak tot stress, haastwerk, volle agenda´s en fouten.
Het is nu al verstandig om te kiezen voor een geïntegreerde aanpak met Odoo, zodat beide standaarden in één keer kunnen worden ondersteund:
- Peppol voor (Belgische) Europese facturatie
- VeriFactu voor Spanje
- SII-ready voor Spaanse btw-rapportages
Zo heb je één systeem dat alles regelt, van factuur tot bankkoppeling en rapportages, zonder handmatige tussenstappen.
Wij helpen jou vooruit
De overstap naar elektronische facturatie hoeft geen ingewikkeld of stressvol
traject te zijn, mits je het op tijd en op de juiste manier aanpakt.
Bij SinRodeos begeleiden we ondernemers stap voor stap naar een toekomstbestendige administratie. Geen losse systemen of tijdelijke oplossingen, maar één geïntegreerde aanpak die gewoon werkt.
Onze oplossingen zijn nu al:
- Volledig VeriFactu-proof
- SII-ondersteunend
- Peppol-ready
Daarmee ben je niet alleen voorbereid op aankomende wetgeving, maar profiteer
je direct van een efficiënter en overzichtelijker administratieproces.
Wil je een onafhankelijke oplossing die klaar is voor de toekomst, of liever even sparren ? Laat het ons weten, we denken graag met je mee en zorgen dat jij op tijd klaar bent voor wat komen gaat.
Odoo-Software Plan gratis advies